Legalización de documentos públicos mediante la Apostilla de la Haya Electrónica en España
Legalización de documentos públicos mediante la Apostilla de la Haya Electrónica en España
El sistema de emisión de Apostillas Electrónicas se establece en la Orden Ministerial
JUS/1207/201, de 14 de mayo, por la que se crea el Registro Electrónico de Apostillas del
Ministerio de Justicia y se regula el procedimiento de emisión de apostillas en soporte papel y
electrónico.
La Apostilla para documentos públicos en soporte papel se emite siempre en soporte papel.
Para documentos públicos emitidos en soporte electrónico se emite la Apostilla únicamente en
soporte electrónico.
Las Apostillas en papel de documentos emitidos en soporte papel están firmadas
digitalmente y figuran en el mismo documento apostillado o en un anexo o prolongación del
mismo, conectado por un medio inalterable (grapas y sellos o similar).
Las Apostillas electrónicas también están firmadas digitalmente y contienen el documento
público embebido en ellas. La firma electrónica garantiza en estos casos que la Apostilla
electrónica y el documento público embebido no hayan sido alterados tras su emisión.
Los
solicitantes de una Apostilla electrónica, cuando así lo hayan especificado en el momento de
la solicitud, podrán descargarse la Apostilla electrónica a través de la Sede Electrónica del
Ministerio de Justicia.
La incorporación de un Código Seguro de Verificación que figura sobre cada Apostilla y que
aporta un notorio plus de seguridad, permite hablar de documentos plenamente válidos en
España, de acuerdo con la legislación vigente.
Este nuevo sistema, incluida la posibilidad de emitir Apostillas electrónicas, se encuentra
disponible en la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia, en las
Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y en las Gerencias
Territoriales del Ministerio de Justicia, siendo aún posible la emisión de apostillas
“tradicionales” por parte de las autoridades notariales.
Durante un periodo transitorio, y hasta que el nuevo sistema para la emisión de Apostillas esté
disponible en todas las Autoridades competentes, el Reino de España estará emitiendo
Apostillas según el antiguo y el nuevo modelo, siendo ambos igualmente válidos y auténticos.
Registro electrónico de Apostillas
La validez de las Apostillas expedidas puede ser consultada a través del Registro electrónico
de Apostillas, que está disponible en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.
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